PRIVACY-POLICY

個人情報保護方針

株式会社ソーシング（以下、当社といいます）は、先進的な管理システム・全国ネットワーク対応網・設置工事技術を駆使し、お客様から委託された商品管理及び手配に関する業務を円滑に遂行する事に努めています。このため当社では、お客様個人に関する情報や当社の従業者に関する情報（以下「個人情報」といいます）を積極的に活用しています。
当社では、個人情報を尊重し、保護する事が当社の社会的責務と認識し、個人情報を以下の基本方針に従って取り扱います。

当社は、個人情報の利用目的を出来る限り特定した上で、業務上必要な範囲の個人情報を取得します。取得にあたっては個人情報の利用目的などを明確にし、通知または公表いたします。また、書面により、ご本人から直接個人情報を取得する場合は、ご本人の同意を得た上で取得いたします。
当社は、個人情報の取り扱いに関しては個人情報に関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
当社は、個人情報の管理に際して管理体制を確立し、個人情報の漏えい、滅失、又はき損などのリスクに対しては、合理的な安全対策を講じ、事業の実情に合致した経営資源を注入し、個人情報のセキュリティ体制を継続的に向上させて行きます。また不適切な事項については是正を行うなどの内部規定を定め、個人情報を最前の状態で保護致します。
当社は、個人情報を利用目的の達成に必要な範囲に限定して利用することとし、利用目的外の利用を行わないように必要な措置を講じます。利用目的を超えて個人情報を利用する際は、あらかじめご本人の同意を得ることとします。
当社は、次の場合を除いて、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供・開示いたしません。なお、業務委託先への預託の場合は第三者への提供に当たりません。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
当社が業務委託をうけて、委託元よりお預かりした個人情報についても、同様に安全対策を実施いたします。また委託先に関しても個人情報の保護が十分に行われるように監査、監督指導してまいります。
当社は、個人情報に関するお問合せ、苦情や開示等のお問合せやご請求に関しては合理的な範囲で速やかに対応いたします。
当社は、個人情報保護マネジメントシステムについて、当社を取り巻く環境の変化を踏まえ、随時・適切に見直して、その改善を継続的に推進して行きます。

【本方針に関するお問合せ、苦情及び開示等に関するお問合せ窓口】

〒101-0041　
東京都千代田区神田須田町1-3-1 須田町ビル9F
株式会社ソーシング　　
統括部門　個人情報保護管理者
TEL：03-3255-6111　FAX：03-3255-6112
E-mail:info@soshing.co.jp

当社の個人情報の取扱いについて

1. 個人情報の利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の通り取扱います。

	個人情報の種類	利用目的
1	当社従業者の人事情報	従業者の人事労務管理、業務管理、健康管理、セキュリティ管理のため
2	採用応募者の応募情報	採用応募者への連絡と当社の採用業務管理のため
3	Webアンケートにおいて利用するお客様情報	アンテナ受信工事に関するWebアンケートに記入された要望等のアフタフォローの連絡のため
4	当社お取引先より委託を受けた家電製品等の設置業務において利用するお取引先のお客様情報	家電製品の設置及びそれらの管理業務、それに伴い必要となるお客様とのご連絡のため
5	当社業務委託先である工事店の当社業務管理システム登録情報	工事業務委託のため
6	当社が運営するアンテナ工事店の受付業務及び工事業務におけるお客様情報	アンテナ工事の業務管理に伴い必要となるお客様とのご連絡のため

2. 保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知など

当社は、当社が取扱う保有個人データについて、ご本人（またはご本人から委任を受けた代理人）から利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者への提供の停止、並びに個人情報保護法の規定に基づき当社が作成する第三者提供記録の開示（以下「開示等」といいます。）のご請求があった場合、ご請求内容の確認・調査等を行い、速やかにご請求者にご回答いたします。
当社の保有個人データ及び第三者提供記録に関する周知事項は、以下の通りです。

当社について

株式会社ソーシング
〒101-0041　東京都千代田区神田須田町1丁目3-1　須田町ビル9階
代表取締役　山元隆

当社の個人情報保護管理者

業務管理次長
TEL：03-3255-6111　FAX：03-3255-6112
E-mail:info@soshing.co.jp

すべての保有個人データの利用目的

上記「１．個人情報の利用目的」のNo.1～No.3をご参照ください。

保有個人データの取扱いに関する苦情及び開示等のご請求の申出先

〒101-0041　東京都千代田区神田須田町1-3-1 須田町ビル9F
株式会社ソーシング　個人情報保護管理者宛
TEL：03-3255-6111　FAX：03-3255-6112
E-mail:info@soshing.co.jp

認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申出先

※個人情報の取り扱いに関する苦情のみを受付けています
一般財団法人日本情報経済社会推進協会　認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目９番９号六本木ファーストビル内
03-5860-7565　／　0120-700-779

保有個人データの開示等のご請求手続きについて

開示等のご請求をご希望の場合は、(4)に記載する「苦情及び開示等のご請求の申出先」までご連絡ください。ただちに必要な書類を郵送するとともに、必要なお手続きについてご案内いたしますので、必要書面の郵送にてお申出ください。
なお、当社が開示等を行う権限を有していない保有個人データ以外の個人情報（弊社お取引先から委託を受けた業務における個人情報など）についてご請求があった場合は、開示等を行う権限を有している企業へご案内する場合がありますので、ご了承ください。
なお、利用目的の通知及び開示のご請求につきましては、手数料として500円を徴収いたします。開示等の御請求書面の郵送時に手数料分の郵便定額小為替を同封ください。

保有個人データの安全管理のために講じた措置

当社では、保有個人データを安全に管理するため、必要かつ合理的な措置を講じています。

基本方針の策定: 個人データの適正な取扱いの確保のため、個人情報保護方針を策定し、全社で個人情報保護に取り組んでいます。
個人データの取扱いに係る規律の整備: 個人情報保護マネジメントシステムに基づき、個人データの取扱い全般に関して基本的な取扱方法を整備し、全社に周知徹底しています。
組織的安全管理措置: 当社の定める内部規程に従い、個人データが適正に取扱われていることを定期的に点検しています。
従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。
人的安全管理措置: 個人データの取扱いについて、従業者に定期的な研修を実施しています。
個人データを含む業務情報の非開示契約を従業者と取り交わすとともに、違反時の罰則について内部規程に定め、周知しています。
物理的安全管理措置: 個人データの不正な閲覧や盗難防止のため、施錠管理を徹底しています。
また、個人データを取扱う情報機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するため物理的なアクセス制限や施錠管理を行っています。
個人データを格納した情報機器や電子媒体等を持ち運ぶ場合は、社内外を問わず、物理的な保護措置を講じた上で常時携行することを徹底しています。
技術的安全管理措置: 個人データに応じてその取扱いを行う機器やアクセス権者を限定し、権限が無い者の個人データへのアクセスを防止しています。
個人データを取扱う機器等は、外部からの不正アクセスや不正ソフトウェアから保護するための仕組みを導入しています。
委託先の監督: 個人データの取扱いを外部事業者に委託する場合には、原則として当社と同等以上の個人情報保護水準を満たす事業者を選定するとともに、必要な監督を行います。
外的環境の把握: 当社では、個人データ等の国外移転は行っておりません。

以上

2005年4月1日制定
2023年10月1日改定
株式会社ソーシング　代表取締役　山元隆